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    設備采購與管理

    儀器設備維修

    福州大學儀器設備維修管理實施細則


    發布日期: 2016-04-08


    <span style="font-size: 18px;">福州大學儀器設備維修管理辦法</span>

     

    福州大學儀器設備維修管理實施細則

    為加強儀器設備的維修管理,節省學校經費開支,提高儀器設備的完好率與利用率,積極為全校教學、科研服務,特制定本實施細則。

    一、凡儀器設備的使用保管人員均負有做好儀器設備維護、檢修、校驗工作的職責,保證儀器設備處于完好狀態,平時須認真鉆研維修技術,不斷提高業務水平。

    二、儀器設備維修實行學校、學院(部門)二級管理。校級由實驗室建設與設備管理處負責儀器設備維修的審定、協調、監督、檢查和驗收工作;院(部門)級負責落實具體維修,驗收工作。

    三、儀器設備發生故障時,操作人員須立即停止使用,采取有效措施防止故障(損壞)擴大,及時實驗室主任或部門負責人報告,并實地查明原因,組織力量進行維修。如屬人為故障,應向實驗室建設與設備管理處報告,按照學校有關規定進行處理。

    四、學院(部門)要注重儀器設備的日常維護與使用安全,定期檢查,發現故障及時修復,防止儀器設備帶病運轉,確保完成其年度使用機時。

    五、維修經費。儀器設備的維修經費由學校、學院專項維修經費中列支。

    六、儀器設備維修申請程序:

      1、使用單位自行維修好的儀器設備,由維修人員填寫《福州大學儀器設備維修申請表》,經部門負責人核實簽字并歸檔備案。

      2、使用單位需要外修的儀器設備,填寫《福州大學儀器設備維修申請表》,由部門負責人及分管領導簽字,送交實驗室建設與設備管理處審核后,通知定點維修單位進行維修。修復后完善《福州大學儀器設備維修申請表》歸檔備案。

      3、保修期內的儀器設備受損時,使用單位自行或通過實驗室建設與設備管理處與供應商及時聯系維修。修復后完善《福州大學儀器設備維修申請表》歸檔備案。

    七、儀器設備維修審批程序:

    1、單次維修價格在5千元以下的儀器設備,經使用單位分管領導審核并報實驗室建設與設備管理處審批后,由使用單位聯系有關維修事宜,修復后完善《福州大學儀器設備維修申請表》并歸檔備案。

    2、單次維修價格在5千元(含)到5萬元的儀器設備,經使用單位分管領導審核并報實驗室建設與設備管理處審批后,由使用單位聯系有關維修事宜,簽定合同后進行維修。修復后,使用單位自行組織驗收并完善《福州大學儀器設備維修申請表》歸檔備案。

    3、單次維修價格在5萬元(含)至10萬元的儀器設備,由使用單位提出申請,填寫《福州大學貴重儀器設備維修可行性論證報告》,并自行組織專家論證,報實驗室建設與設備管理處維修科,經實驗室建設與設備管理處負責人審批后,由使用單位會同實驗室建設與設備管理處與維修單位談判,或通過招標方式確定維修單位,簽定合同后進行維修。修復后,使用單位會同實驗室建設與設備管理處組織驗收并完善《福州大學儀器設備維修申請表》歸檔備案。

    4、單次維修總價10萬元(含)以上的大型精密儀器設備,由使用單位提出申請,填寫《福州大學貴重儀器設備維修可行性論證報告》,報實驗室建設與設備管理處維修科,經實驗室建設與設備管理處組織論證,并報分管校領導審批后,由使用單位會同實驗室建設與設備管理處與維修單位談判,或通過招標方式確定維修單位,簽定合同后進行維修。修復后,使用單位會同實驗室建設與設備管理處組織驗收并完善《福州大學儀器設備維修申請表》歸檔備案。

    八、申請學校大型貴重儀器設備維護基金必須根據《關于加強福州大學貴重儀器建設與管理的若干意見》的通知(福大科【2004】43號)附錄4《福州大學貴重儀器設備維護基金管理暫行辦法》執行,程序如下:

    1、使用單位填寫《福州大學儀器設備維修申請表》。

    2、維修申請報告,注明該設備是否加入貴重儀器協作網,年使用時間,開放機時等。并經校分管部門審批,報實驗室建設與設備管理處維修科。

    3、維修金額超過五萬元(含),填寫《福州大學貴重儀器設備維修可行性論證報告》,報實驗室建設與設備管理處維修科,經實驗室建設與設備管理處組織論證。

    4、分管校領導審批后,由使用單位會同實驗室建設與設備管理處與維修單位談判。維修金額超過五萬元(含),或通過招標方式確定維修單位。簽定合同后進行維修、驗收等工作。

    九、儀器設備維修報賬所需材料:

    1、單次維修價格在5千元以下的儀器設備:《福州大學儀器設備維修申請表》;維修發票;更換零部件價值超過1000元的需辦理進倉手續。

    2、單次維修價格在5千元(含)至5萬元儀器設備:《福州大學儀器設備維修申請表》;維修發票;維修合同;驗收報告;更換零部件價值超過1000元的需辦理進倉手續。

    3、單次維修價格在5萬元(含)以上的儀器設備:《福州大學儀器設備維修申請表》;維修發票;維修合同;《福州大學貴重儀器設備維修可行性論證報告》;驗收報告;更換零部件價值超過1000元的需辦理進倉手續。

    十、本辦法自公布之日起執行,由實驗室建設與設備管理處負責解釋。

      

    附件1   福州大學儀器設備維修申請表

    附件2   福州大學貴重儀器設備維修可行性論證報告

    附件3   福州大學儀器設備維修驗收表

    附件4   福州大學儀器設備維修合同





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